|
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ
Загальні вимоги:
-
секретар-друкарка
призначається на посаду і звільняється з неї директором школи;
-
на посаду
секретаря-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну
освіту (без вимог до стажу роботи) чи загальну середню освіту і
спеціальну підготовку за встановленою програмою (без вимог до стажу
роботи);
-
секретар-друкарка
підпорядковується безпосередньо директору школи;
-
під час виконання
посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами,
розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами,
які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи
організаційно-розпорядчої документації; законодавством про працю та
інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і
пунктуації; правилами роботи з оргтехнікою; правилами і нормами охорони
праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а
також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і
цією Інструкцією;
-
працює в режимі
робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого
тижня;
-
взаємодіє в процесі
своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим
персоналом з питань підготовки і подання необхідної інформації та
матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад,
перевірки виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації
школи, керівника установи, кадрової, фінансово-господарської діяльності
школи, установи;
-
виконувати накази та
розпорядження директора школи, не покидає робоче місце без дозволу
директора школи, повинна знаходитись на робочому місці з 8.00 до 17.00.
Перерва на обід з 12.00 до 13.00, технічна перерва 2 рази на 15 хв. (з
10.00 до 12.00, з 14.00 до 16.00);
Здійснює:
-
виконання технічних
функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та
його заступників;
-
ведення діловодства
( особові справи учнів, вчителів, книги наказів, візитаційну книгу,
книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку
відвідування учнів, книгу чергового адміністратора, та ін.);
-
отримання для
директора школи, керівника установи і його заступників відомості про
працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи,
учнів;
-
телефонні переговори
директора школи;
-
прийом і передачу
телефонограм, записує під час відсутності директора школи, керівника
установи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома;
-
роботу щодо
підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи,
педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи, керівник
установи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час,
місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора
школи, керівника установи веде і оформляє протоколи засідань і нарад;
-
контроль за
канцелярськими приладдям, організаційною технікою, створює умови, які
сприяють ефективній роботі директора школи;
-
передачу і прийом
інформації щодо роботи школи;
-
друк за вказівкою
директора школи різних документів і матеріалів;
-
прийом
кореспонденції, що надходить на ім'я директора школи, здійснює її
систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає
її після розгляду;
-
оформлення особових
справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження
і у визначені строки здає їх до архіву;
-
слідкує за термінами
виконання доручень директора школи взятих на контрол ьдиректором
за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі
їхньої роботи або підготовки;
-
відправку
кореспонденції;
-
прийом
особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх
замінюють), документів на підпис директору школи;
-
прийом відвідувачів,
забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників;
-
документальне
забезпечення кадрової роботи в школі, ( за згодою) веде книгу наказів і
зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок,
зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.
Має право:
- вимагати від працівників
школи, установи а в разі необхідності й від адміністрації школи,
установи необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення щодо причин
затримки виконання доручень, які взяті на контроль;
- вимагати від виконавців
доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил
складання й оформлення документів;
- візувати проекти документів,
пов'язаних з управлінською діяльністю школи, установи;
- вносити на розгляд
адміністрації школи, установи пропозиції щодо покращення роботи з
документами, удосконалення форм і методів управлінської діяльності з
урахуванням застосування організаційної і обчислювальної техніки.
Відповідає:
- за невиконання або неналежне
виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового
розпорядку школи, інших локальних нормативних актів, посадових
обов'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за
невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну
відповідальність у порядку, встановленому трудовим
законодавством.
- за завдані школі, установі чи
учасникам навчального процесу у зв'язку з виконанням (невиконанням)
своїх посадових обов'язків збитки секретар-друкарка несе матеріальну
відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим і/чи
цивільним законодавством;
- за систематизацію та
збереження документації в шкільному архіві.
|
